Over deze case
Bouwen aan het managementteam. Pop-up Groep ontzorgde van de aftrap tot en met de reis.
AVIA Nederland wilde met het managementteam en met Pop-up Groep een reis aangaan voor een najaars event te organiseren. De doelen die we meekregen waren: verbinden, samenwerken, helpen, innoveren en uitdagen. En dit alles tijdens een 2-daags event met overnachting, sprekers, workshops en een teambuildingsactiviteit.
Al snel kwamen we met mooie ideeën die een toegevoegde waarde hebben op het doel wat AVIA voor ogen had. Er werd een geschikte locatie gezocht waarbij iedereen een eigen hotelkamer had en er aparte ruimtes waren voor de workshops, de teambuilding en het avondprogramma. Daarbij wilden we een stukje rust en gezelligheid creëren, met een uitspatting in het avondprogramma. Deze locatie werd gevonden: Het Fletcher Kloosterhotel Willibrordhaeghe. Om ervoor te zorgen dat de doelen bereikt werden, hebben we ons brede netwerk aangeboord en gastspreker Bob Hutten, voormalig topsporter Arnold Vanderlyde, een improvisatieworkshop en de “Ik Hou Van AVIA” spelshow voorgedragen.
Pop-up neemt de hele organisatie uit handen en zorgt ervoor dat alles tijdens het event volgens draaiboek verloopt. Nadat iedereen genoten had van het ontbijt ontvangt ieder een sportieve AVIA vest met keycord. Het ochtendprogramma werd ingevuld door spreker Bob Hutten met zijn workshop over innoveren. Na de lunch was het tijd voor een teambuilding en workshop van Arnold Vanderlyde. Deze voormalig Nederlands bokser en 3-voudig winnaar van Olympisch brons gaf een fantastische body en mind workshop. Aan het einde van de dag was het tijd voor een hilarische teambuilding waarbij het team méér leert dan improvisatievaardigheden. Het programma zorgt ervoor dat er werd gelachen en de teamleden nog beter leren samenwerken. Teamimprovisatie daagt het ‘gezonde verstand’ uit. Na een drukke dag was er even een momentje van rust tijdens een heerlijk diner. De dag werd met het managementteam afgesloten met een spelshow. Een mooie teambuilding waarbij de deelnemers elkaar met een drankje in de hand op een andere manier kon leren kennen. Met veel humor en gezelligheid sluiten werd deze geslaagde dag afgesloten. De nieuwe dag werd gestart met een heerlijk ontbijtje waarna de koffers weer gepakt konden worden, de sleutel ingeleverd kon worden en er teruggekeken kon worden op een geslaagd event waarbij de vooraf gestelde doelen ruim bereikt waren.
Het was een mooi combinatie van sprekers, teambuilding en afsluiting avond. De doelen die we hadden meegegeven waren zeker waargemaakt. Dank aan Pop-up Groep voor de fijne samenwerking. Op naar de volgende AVIA Meetz 2 Nanda Kramer Projectassistente/Office Manager AVIA Nederland
