Over deze case
Voor een bedrijfsfeest organiseren op locatie draait Pop-up Groep haar hand niet om. Ontzorgen zit in ons DNA.
In maart kregen we telefoon van Van Den Heuvel logistiek uit Uden. De vraag, “Kunnen jullie meedenken in het organiseren van een event? We willen een groot feest organiseren en willen daarbij ook de verbinding leggen met alle collega’s van onze nieuwe vestiging in Heerde”. Deze uitdaging gingen we uiteraard graag aan en samen gingen we de bestemming bepalen, een feest om niet snel te vergeten!
Samen gingen we een route uitstippelen die geschikt zou zijn voor alle medewerkers voor Van Den Heuvel. Met een gepast voorstel zijn we aan de gang gegaan om alles voor te bereiden. Het plaatje dat we beide voor ogen hadden kwam helemaal tot zijn recht. We betrokken zowel het team uit Heerde als het team uit Uden bij het in beeld brengen van de reis en zorgden voor de uitnodigingen, het vervoer en daarbij kwam ook het maken van een bedrijfsfilm van deze 2 locaties uit onze pen. Ook de uitdaging om het complete event in exact 2 maanden voor te bereiden en tot uitvoer te brengen, vormde geen enkele belemmering.
Wij van Pop-up Groep vinden het belangrijk dat de opdrachtgever kan genieten. Van den Heuvel had zelf een goede locatie, we kregen een fantastische industriële ruimte tot onze beschikking. We bouwden een podium met de truck van Van den Heuvel ernaast. We gebruikten de transportpallets als aankleding. Maakten de ruimte gezellig met verlichting. Hingen lampionnen op. Zorgden voor genoeg eten en drinken. Presenteerden de nieuwe bedrijfsfilm op groot formaat. Speelden met iedereen een gepersonaliseerde spelshow. Haalden de band “Starstruck” naar binnen om de avond compleet te maken met live muziek. Gaven iedereen nog een anti-kater pakket op het eind. En zorgden er tot slot voor dat alles weer net zo netjes achtergelaten werd zoals we het aantroffen. En de opdrachtgever? Die hoefde zelf alleen nog maar te genieten, ontzorgen van A tot Z noemen we dat!
“Vanaf het eerste moment klikte het. Open in de communicatie, creatieve ideeën en alle zorgen zijn uit handen genomen. Van het opbouwen tot het afbreken, van de bar tot en met de toiletten en van een onvergetelijke bedrijfsfilm tot de band, het was top. Tot slot was de aankleding van ons bedrijfsfeest boven verwachting, een waar spektakel! Bedankt team van Pop-up Groep!” Arjan van der Heijden Van Den Heuvel Transport
